منشی مدیر عامل

استخدام تندیس تهران فام یکتا

شرکت تندیس تهران فام یکتا فعال در زمینه تولید قطعات خودرو در شهرک صنعتی پرند جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: کارشناسی به بالا
• سن: 28 تا 38 سال
• ساکنین پرند، اسلامشهر، رباط کریم با سابقه مسئول دفتر مدیریت در اولویت هستند
• فعال، صبور، منضبط، آرام و منعطف و راز نگهدار
• آشنایی با رایانه و اینترنت
• مهارت‌های ICDL، مهارت‌های امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
• توانایی بالا در مدیریت زمان و هماهنگی جلسات
• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مدیران واحدها
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و جلسات مرتبط و تنظیم وقت نشست‌ها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• محل کار: شهرک صنعتی پرند
• قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه
• آشنایی با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع
• مهارت‌های قوی ارتباطی و بین‌فردی
• برخورداری از اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری

ساعات کاری:

• 8 الی 18

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• سرویس رفت و برگشت
• ناهار
• حقوق: توافقی
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• بیمه تکمیلی