مدیر فرآیند فاکتورها | Invoice Processing Manager

برای بررسی و تأیید صحت فاکتورها ، اطمینان از رعایت سیاست های شرکت ، سفارشات خرید و توافق نامه های قراردادی.
برای نظارت بر کل چرخه پردازش فاکتور از دریافت تا پرداخت. و شرایط و ضوابط PO ، از جمله شرایط پرداخت.
برای بررسی فاکتورها برای صحت و کامل بودن ، اطمینان از پیروی از سیاست های شرکت و توافق نامه های قراردادی.
برای مدیریت روابط فروشنده با پرداختن به سوالات ، حل اختلافات ، و اطمینان از پیروی از شرایط پرداخت ، توسعه و اجرای روش های پردازش فاکتور و توسعه داده ها برای افزایش داده ها برای بهبود کارآیی. زمینه هایی برای بهبود فرآیند.
همکاری با تیم IT برای حفظ و تقویت سیستم پردازش فاکتور ، از جمله اجرای اتوماسیون و ادغام آن با سایر سیستم ها.
برای مدیریت کارکنان پردازش فاکتور ، اطمینان از سیاست های شرکت و بهترین روشها ، به حفظ دانش مربوط به آگاهی از بهترین روشهای مالی ، تکنیک های مربوط به تکنیک های مربوط به Invoices مربوط می شود. فرآیند صورتحساب Mtnirancell در هنگام بررسی مستندات برآورده می شود.
برای تهیه گزارش ها در مورد معیارهای پردازش فاکتور و ارائه آنها به مدیریت
برای ردیابی وضعیت ضمانت های مختلف ، به ویژه ضمانت های پیش پرداخت. مجازات ها و اطمینان از کسر مجازات ها برای موارد قابل اجرا.
برای کنترل خطاهایی مانند مبلغ نادرست یا پرداخت های تکراری. مدرک MBA یا مدرک کارشناسی ارشد سودمند است.
رکورد مدیر 5 سال یا بیشتر. با حداقل 3 سال در بخش/صنعت مربوطه.
در فرهنگ ها و جغرافیای متنوع کار کرده است.

• To review and verify the accuracy of invoices, ensuring compliance with company policies, purchase orders, and contractual agreements.
• To oversee the entire invoice processing cycle from receipt to payment.
• To collaborate with procurement and finance teams to resolve invoice discrepancies or issues.
• To monitor the progress of invoices through the approval process, ensuring timely payment and maintaining accurate records.
• To monitor contract and PO terms and conditions, including payment terms.
• To review invoices for accuracy and completeness, ensuring compliance with company policies and contractual agreements.
• To manage vendor relationships by addressing inquiries, resolving disputes, and ensuring compliance with payment terms.
• To develop and implement invoice processing procedures and guidelines to improve efficiency and accuracy.
• To analyze invoice data to identify trends, potential cost savings, and areas for process improvement.
• To collaborate with the IT team to maintain and enhance the invoice processing system, including implementing automation and integrating it with other systems.
• To manage invoice processing staff, ensuring company policies and best practices are adhered to.
• To maintain up-to-date knowledge of relevant financial regulations, industry best practices, and emerging technologies related to invoice processing.
• To ensure all SLAs in the MTNIrancell invoicing process are met while reviewing documentation.
• To devise reports on invoice processing metrics and present them to the management
• To track the status of various guarantees, especially advance payment guarantees.
• To ensure timely release of advance payments and other payments upon fulfillment of contractual obligations.
• To implement automation tools and ERP to enhance efficiency and reduce manual errors.
• To monitor items subject to penalties and ensure that penalties are deducted for applicable items.
• To control errors such as incorrect amounts or duplicate payments.

Requirements:

• Bachelor's degree in Logistics or related fields; an MBA degree or a Master's degree is advantageous.
• Manager track record of 5 years or more, with at least 3 years in the relevant sector/industry.
• Working across diverse cultures and geographies is advantageous.