کارشناس اداری

شرکت امن گستران فرزان ایرانیان به‌دنبال جذب یک «کارشناس اداری» توانمند و دقیق است؛ فردی که بتواند با برنامه‌ریزی منظم، پیگیری موثر و تسلط کامل بر ابزارهای Office، نقش کلیدی در نظم‌دهی امور اداری، مدیریت مکاتبات و پیشبرد هماهنگی‌های بین واحدی داشته باشد. اگر در انجام کارها مسئولیت‌پذیر، منظم و نتیجه‌محور هستید، این موقعیت برای شماست.

 

شرح وظایف:
پیگیری مستمر امور مرتبط با پروژه‌ها، قراردادها و درخواست‌های مشتریان
تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های رسمی
مدیریت اسناد و سامان‌دهی گردش کارهای اداری
هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و پشتیبانی واحدها در امور اجرایی
همکاری در اجرای فرآیندهای جاری واحد اداری

شرایط احراز:
تسلط بسیار خوب بر نرم‌افزارهای آفیس
توانایی پیگیری منظم و موثر امور تا رسیدن به نتیجه
دقت بالا، نظم شخصی و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
مهارت در نگارش مکاتبات اداری با لحن رسمی و استاندارد
مسئولیت‌پذیری و تعهد به انجام صحیح و به‌موقع وظایف