هماهنگ‌کننده امور مسافرتی و ایونت‌ها | Travel Desk Coordinator

عکس فوری
موقعیت مکانی: تهران - جمهوری اسلامی ایران
شرکت: نستله ایران - دفتر تهران تمام وقت

خلاصه موقعیت

این موقعیت اطمینان می دهد که تمام رویدادهای مسافرتی در هتل های مسافرتی بی عیب و نقص و صاف خواهد بود.


a day in the life …

• arrange for all travels (ticket domestic and international-hotel-domestic and international and related visa
• all teams’ events including nutrition events a to z (create po, receiving and checking invoice by details)
• create po for each travel supplier quarterly
• receiving and checking all invoices weekly
• registration of all invoices هفتگی از همه آژانس ها
• من تمام جزئیات مربوط به هر فاکتور واحد را بررسی می کنم اگر درگیری و کنتراست وجود داشته باشد ، باید با آژانس هایی که بسیار وقت گیر است پیگیری کنم
• آماده سازی جزئیات هر سفر را تهیه کنید: مهلت ارائه گزارش به امور مالی است که 25 تقویم گرگوریایی است و من با امور مالی می نشینم و گزارش ماهانه را بررسی می کنم و می بندم.
• پشتیبانی از نیاز به سفر تجاری به روشی استثنایی (درخواست اطلاع کوتاه)



شما موفق می شود؟ تجربه کار مربوط به شرکت ها یک مزیت به علاوه
است.

POSITION SNAPSHOT;
Location: Tehran - Islamic Republic of Iran;
Company: Nestlé Iran - Tehran Office; Full-Time;

POSITION SUMMARY

This position makes sure all accommodation, travel, and hotel events go flawlessly and smoothly.

A DAY IN THE LIFE …

• Arrange for all travels (ticket, domestic and international-hotel-domestic and international, and related visa).
• All teams’ events, including nutrition events A to Z (create PO, receiving and checking invoice by details).
• Create a PO for each travel supplier quarterly.
• Receiving and checking all invoices weekly.
• Registration of all invoices weekly from all agencies.
• Check all details of each single invoice if there is any conflict or contradiction, I should follow up with the agencies, which is very time-consuming.
• Insert TRF number, PO Number - department name - name of passenger - date of arrival and departure of passenger, hotel name-airline name - price in total - separate hotel cost and ticket.
• Give a report to finance on the 25th of the Gregorian calendar, sit with finance and check, and close the monthly report.
• Support business travel requirements in an exceptional way (short-notice request, TRF Submission).

What Will Make You Successful?

• At least 1 to 2 years of experience in a related field.
• Confident communicator both verbally and in writing.
• Willingness to learn.
• Relevant corporate work experience is a plus.
• Excellent prioritization and multi-tasking skills, with a high sense of quality and professional management of administrative tasks.
• Excellent English.
• Expertise in Microsoft Office.
• The tourism and hospitality field of study is a priority.