دستیار شخصی معاون توسعه کسب وکار | Personal Assistant | CBDO

شرح شغل:
به عنوان دستیار شخصی cbdo، مسئولیت مدیریت فعالیت های روزانه، زمان بندی و مکاتبات cbdo را بر عهده خواهید داشت. این نقش مستلزم مهارت های سازمانی قوی، توجه به جزئیات و توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با احتیاط است. شما همچنین به وظایف توسعه کسب و کار کمک خواهید کرد و ابتکارات کلیدی را برای حمایت از اهداف cbdo هماهنگ می‌کنید.
مسئولیت‌ها:
• مدیریت تقویم cbdo و برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها و ترتیبات سفر.
• تهیه و سازماندهی اسناد و ارائه ها برای جلسات.
• ایمیل ها و ارتباطات را بررسی و اولویت بندی کنید.
• هماهنگی با سایر بخش ها و ذینفعان خارجی از طرف سازمان cbdo.
• کمک به تحقیق و جمع‌آوری داده‌ها برای طرح‌های توسعه کسب‌وکار.
• صورتجلسه جلسه و پیگیری موارد اقدام.
• اطلاعات محرمانه و حساس با حرفه‌ای بودن و احتیاط مدیریت کنید.
• انجام دهید. وظایف اداری و پشتیبانی از cbdo در عملیات روزانه.
• کمک به برنامه ریزی و هماهنگی پروژه ها، اطمینان از رعایت مهلت ها و اهداف.
• تهیه مستندات پروژه، گزارش ها، و ارائه ها.
• نظارت بر پیشرفت پروژه و برقراری ارتباط با اعضای تیم برای ردیابی وظایف و نقاط عطف.
• نگهداری فایل ها، سوابق، و پایگاه های داده پروژه برای اطمینان از مستندات دقیق.

نیازها:
• تجربه ثابت شده به عنوان دستیار شخصی، دستیار اجرایی یا نقش های مشابه.
• مهارت های سازمانی و چندوظیفه ای قوی.
• مهارت های ارتباطی عالی، هم نوشتاری و هم کلامی.
• تسلط به مجموعه MS Office (word، excel، powerpoint).
• توانایی کار مستقل و ابتکار عمل.
• توجه زیاد به جزئیات و مهارت های حل مسئله.
• احتیاط و رازداری در رسیدگی به امور حساس .
• تجربه قبلی در توسعه کسب و کار یا تنظیمات شرکتی یک امتیاز مثبت است.
• نگرش مثبت، پیشگیرانه و راه حل محور.

As the personal assistant to the CBDO, you will be responsible for managing the daily activities, scheduling, and correspondence of the CBDO. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to handle confidential information with discretion. You will also assist with business development tasks and coordinate key initiatives to support the CBDO's goals.

Key Responsibilities:

• Manage the CBDO’s calendar and schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
• Prepare and organize documents and presentations for meetings.
• Screen and prioritize emails and communications.
• Coordinate with other departments and external stakeholders on behalf of the CBDO.
• Assist in research and data gathering for business development initiatives.
• Take meeting minutes and follow up on action items.
• Handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion.
• Perform administrative tasks and support the CBDO in day-to-day operations.
• Assist in the planning and coordination of projects, ensuring deadlines and objectives are met.
• Prepare project documentation, reports, and presentations.
• Monitor project progress and communicate with team members to track tasks and milestones.
• Maintain project files, records, and databases to ensure accurate documentation.

Requirements:

• Proven experience as a personal assistant, executive assistant, or a similar role.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to work independently and take initiative.
• Strong attention to detail and problem-solving skills.
• Discretion and confidentiality in handling sensitive matters.
• Previous experience in business development or corporate settings is a plus.
• A positive, proactive, and solution-oriented attitude.