مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح وظایف و مسئولیت­ ها:

• هماهنگی، کنترل و نظارت بر کلیه امور مرتبط با دفتر مدیریت
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها
• کنترل و نظارت بر امور مربوط به تشریفات دفتر مدیریت
• مدیریت و توزیع مکاتبات داخلی و خارجی
• نگهداری، مستندسازی و به‌روزرسانی پایگاه‌های داده و اسناد شرکتی
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز

شرایط احراز:

• آراسته و خوش‌برخورد، دارای فن بیان قوی
• مهارت کامل در نرم‌افزارهای آفیس
• آشنایی عالی با تشریفات و دیسیپلین کاری
• توانایی انجام کار در شرایط فشار کاری بالا
• توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات
• دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور
• مسئولیت پذیر و پیگیر در امور محوله
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف
• تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود