مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

شرایط احراز:

• تسلط به زبان انگلیسی الزامی است.

******* Must be mandatory in English

Administrative and Office Organization at the CEO's Office
receive, register and deliver all letters, documentation and internal and external correspondence
Daily, Meetings, Meetings, Visits and Visits
Dropping and Tracking Types and Documentation Required
Response to Phones and Related Classes
Tracking Correspondence and Receiving until the result
Maintenance and maintenance of all documents based on relevant rules and guidelines and the extent to which they are? Is