کارمند اداری (مکاتبات بین المللی)

شرکت ما به دنبال نیرویی متعهد و حرفه ای برای امور اداری و مکاتبات بین المللی است. اگر به دنبال رشد در محیطی پویا هستید و توانایی پیشبرد امور با روحیه مثبت و مسئولیت پذیری را دارید، این موقعیت مناسب شماست.
شرح وظایف:
انجام امور اداری و مراجعه به ادارات مرتبط، مثل گمرک، ثبت شرکت ها و اتاق بازرگانی
نگارش مکاتبات رسمی به زبان فارسی و انگلیسی (تسلط متوسط به زبان انگلیسی کافی است)
جستجو و تحقیق درباره تجهیزات و دستگاه های بسته بندی
پیگیری برای دریافت مجوزها و تسهیلات حمایتی تا حصول نتیجه
پیشبرد امور به صورت خودجوش و در چهارچوب قوانین با هماهنگی مدیریت
ارائه گزارش های دقیق و دوره ای
استفاده از نرم افزارهای اداری و مدیریت وظایف
تعامل موثر با مشتریان و تامین کنندگان داخلی و خارجی
تحلیل وظایف و رفع ابهامات برای اجرای دقیق آن ها
شرایط مورد نیاز:
مهارت های ضروری:
تسلط بر مکاتبات اداری و نگارش نامه های رسمی
آشنایی با زبان انگلیسی یا استفاده از ابزارهای ترجمه آنلاین
توانایی جستجو و تحقیق آنلاین
مهارت در مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
روحیه پیگیری و مسئولیت پذیری
آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
تحصیلات کارشناسی
مهارت های ترجیحی:
آشنایی با اصول فروش و بازاریابی
تجربه کار با ادارات دولتی یا نیمه دولتی
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مثل Trello
داشتن سابقه کاری مرتبط
ویژگی های شخصیتی مورد نظر:
روحیه خودجوشی و استقلال در پیشبرد امور
توانایی تحلیل و ارائه راهکارهای خلاقانه
انعطاف پذیری و دقت بالا
مزایا:
محیط کاری پویا و فرصت یادگیری
امکان کار پاره وقت و آنلاین
حقوق و مزایای منصفانه
آموزش و ارتقای مهارت ها