نشان کن
کد آگهی: KP2656873628
دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم
در تهران - آرژانتین
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:15
متن کامل آگهی:
مسئولیت‌ها:
- شناسایی نیازها و اولویت‌های مطرح‌شده در جلسات و پیگیری دقیق آن‌ها با افراد مسئول
- تنظیم صورتجلسات رسمی از جلسات آنلاین و یا حضوری
- برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، تعیین جلسات و هماهنگی‌های لازم
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی رسمی و غیررسمی تا حصول نتیجه
- انجام مکاتبات اداری حرفه‌ای، تهیه نامه‌ها و مستندات رسمی
- آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات، سوابق، مستندات و داده‌های موردنیاز
- پیگیری امور جاری شرکت شامل مالی، فروش، قراردادها و تعامل با سازمان‌های رسمی
- مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی ارتباطات کمک به حفظ و تقویت روابط حرفه‌ای با کارفرماها و مشتریان
- انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف از سوی مدیرعامل
- تسلط نسبی به آفیس
- مهارت بالا در مدیریت همزمان چند وظیفه
- توانمندی در مذاکره، ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای با افراد مختلف
- مهارت حل مسئله، اولویت‌بندی وظایف و تصمیم‌گیری در شرایط پیچیده
- آشنایی با تکنولوژی‌ها و ابزارهای دیجیتال
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در زمینه امور اجرایی، اداری یا دستیار مدیریت
- تسلط به نگارش نامه‌های رسمی، گزارش‌نویسی و مستندسازی
- آشنایی با امور رسمی، مالی، اداری و فرآیندهای سازمان
- روابط عمومی بالا
- منضبط و متعهد به کار
- منعطف و سازگار با محیط
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 6 مرداد 1404، ساعت 20:07