کارشناس اداری و پشتیبانی - آقا

ما در هیبا به‌دنبال یک کارشناس امور اداری و پشتیبانی اجرایی منظم، پیگیر و عمل‌گرا هستیم که مسئول انجام امور اداری، تدارکاتی و پشتیبانی روزمره سازمان باشد و به‌عنوان نقطه تماس اجرایی بین واحدهای مختلف (منابع انسانی، مالی و عملیات) عمل کند. این نقش کمک می‌کند فعالیت‌های روزانه سازمان بدون وقفه و با نظم مناسب پیش برود.

وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و پشتیبانی اجرایی روزمره سازمان
• خرید ملزومات اداری، مصرفی و تجهیزات موردنیاز
• پیگیری تعمیرات، خرابی‌ها و تامین اقلام جایگزین
• پشتیبانی اجرایی رویدادها، مناسبت‌ها و برنامه‌های داخلی
• جمع‌آوری، بایگانی و پیگیری مستندات هزینه‌ای

مهارت‌های تخصصی

• آشنایی با فرآیندهای اداری و خرید و هزینه
• تسلط پایه به Excel یا Google Sheets
• داشتن وسیله نقلیه 

مهارت‌های رفتاری

• منظم، قابل اعتماد و پیگیر
• توانایی تعامل موثر با واحدهای مختلف
• توانایی مدیریت همزمان چند کار اجرایی

محل فعالیت : قم - شهرک شهاب (در صورت نیاز حضور در سایر دفاتر و فروشگاه های سازمان)