مسئول دفتر مدیر عامل

ما به دنبال یک فرد مسئول و متعهد برای پوزیشن مسئول دفتر هستیم که توانایی مدیریت محیط کاری کارآمد و سازمان دهی شده را داشته باشد. نقش شما شامل مدیریت عملیات اداری، هماهنگی بین تیم ها و پشتیبانی از مدیران و کارکنان به منظور بهبود فرآیندهای کاری می باشد.
وظایف و مسئولیت ها:

• برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات داخلی و خارجی
• پشتیبانی از کارکنان و پاسخگویی به نیازها و مشکلات روزمره آن ها
• نظارت بر تجهیزات اداری و تدارکات
• برنامه ریزی و مدیریت هزینه های اداری و تهیه گزارش های مالی
• برقراری ارتباط موثر با مشتریان و اعضای تیم
• شناسایی فرصت های بهبود کارایی و پیشنهاد تغییرات

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی
• حداقل 3 سال تجربه کار در پوزیشن شغلی مسئول دفتری
• توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم ها و مدیران
• مهارت های سازمانی و توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
• آشنایی با نرم افزارهای اداری
• خوش برخورد و دارای روحیه همکاری

مهارت های نرم افزاری:

• تسلط نسبی به نرم افزار آفیس
• تسلط نسبی به نرم افزار گوگل کلندر جهت هماهنگی جلسات
• آشنایی با سیستم های مالی و مدیریت پروژه

محل کار: تهران-نیاوران