- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیلها و ...
- مدیریت تقویم مدیران و یادآوری وظایف و تعهدات آنها.
- تنظیم و ارسال نامهها و ایمیلهای رسمی و ...
- پیگیری مکاتبات و مستندات
- دستهبندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
- آمادهسازی مطالب و ارائهها برای جلسات.
- پیگیری اجرای وظایف و پروژههای محوله به تیمهای مختلف.
- تهیه گزارشهای پیشرفت و ارزیابی عملکرد.
- تهیه و تنظیم برنامههای جلسات و پیگیری مصوبات.
مهارتها و شایستگیها:
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف.
- دقت و توجه به جزئیات.
- توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران با قدرت تکلم
- مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی.
- توانایی هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به صورت همزمان.
- انعطافپذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.