کارشناس اداری و منابع انسانی

کنترل و مشارکت در برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی و تعیین منابع مناسب برای تامین نیروهای مورد نیاز در تمامی سطوح سازمانی با توجه به سیاستها و برنامه های واحد سازمانی 
همکاری در تهیه و تدوین آئین نامه ها بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری در راستای اهداف و سیاستهای کلی و پیگیری و هماهنگی در به روز نگهداشتن آنها 
بررسی و شناسایی امکانات و نیازهای رفاهی کارکنان و هماهنگی و پیگیری برای تامین و تجهیز واحدهای سازمانی به امکانات خدماتی و رفاهی مورد نیاز 
انجام تغییرات جابجایی انتصاب و ارتقاء پرسنل واحد سازمانی با دستور مافوق و پیگیری صدور احکام پرسنلی بر اساس نظرات مدیریت و طرح طبقه بندی مشاغل مطابق با ضوابط تعیین شده 
ثبت و نگهداری از سوابق مرتبط با استخدام پایان کار مرخصی انتقال یا ترفیع در نرم افزار همکاران سیستم 
حل و فصل مسائل و مشکلات روابط کار رسیدگی به تخلفات سازمانی و تلاش در راستای ایجاد محیط حسن تفاهم در واحد سازمانی و بهبود روابط کارگر و کارفرما با رعایت ضوابط و قوانین مربوطه 
هماهنگی و برگزاری جلسات کمیته طبقه بندی مشاغل و جمع بندی پیشنهادها در ارتباط با تغییرات پرسنلی ارتقاء و ترفیع کارکنان با رعایت ضوابط و آیین نامه های مصوب 
 ایجاد بانک نیرو براساس درخواست های استخدام ارائه شده 
کنترل و همکاری در امر دریافت تمامی نامه های وارده به واحد سازمانی و همچنین انجام کلیه عملیات مربوط به ثبت اخذ مجوزها و توزیع و ارجاع نامه ها 
کنترل و همکاری در طبقه بندی تمامی مکاتبات اسناد و مدارک قابل نگهداری و تشکیل پرونده های مورد نیاز بایگانی طبق روش های تعیین شده 
انجام محاسبات مربوط به کارکرد کارکنان مرخصی ها مأموریت ها و حقوق و مزایا طبق ضوابط واحد سازمانی 
انجام تشریفات و اقدامات لازم برای استخدام افراد جدید در واحد سازمانی 
انجام مصاحبه با متقاضیان استخدام و ارائه توضیحات لازم به آنها در مورد شرایط استخدامی و محیط کاری 
 انجام مصاحبه خروج کارکنان 
چارچوب تشکیلات منابع انسانی واحد سازمانی 
طراحی فرمهای سنجش عملکرد کارکنان جمع آوری و تجزیه و تحلیل نتایج و پیگیری ارائه نتایج بازخور و اقدامات اصلاحی 
ارائه راهکار در راستای افزایش مشارکت کارکنان و پیگیری امور جبران خدمت و انگیزش پرسنل 
ارائه پیشنهادهای کارشناسی مؤثر و قابل اجرا در خصوص ارتقای بهره وری 
 کنترل بر استقرار کامل استانداردهای 5S در حوزه تحت نظارت 
انجام سایر امور محوله از جانب مدیر مربوطه معاون مالی و اداری و مدیر عامل 
مسئولیت ها:
 رعایت الزامات HSE 
 رعایت سلسله مراتب سازمانی 
رعایت دستور العمل های اداری در حوزه تردد مرخصی ماموریت تغییر شیفت و .... 
 پایبندی به ارزشهای سازمانی و کدهای رفتاری سازمان 
تعهد و همکاری تیمی در راستای پیشبرد اهداف سازمانی 
مهارت ها و شایستگی ها:
هوش تجاری:
تمرکز 
تعادل بین کار و زندگی
تصمیم گیری و حل مساله:
دریافت اطلاعات 
پردازش اطلاعات 
شناخت و حل مسئله  
مدیریت افراد:
حل تعارض ها و مذاکره با دیگران 
تیم سازی 
مدیریت استعدادها 
مهارت های مدیریتی:
 سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار 
 آگاهی سازمانی 
مهارتهای فردی:
به روز رسانی دانش یادگیری فعال 
پایبندی به اخلاق حرفه ای 
متعهد به ارزش های سازمانی 
مدیریت زمان 
تفکر خلاق 
پیگیری مستمر 
مهارتهای تخصصی:
 مهارتهای کلامی و غیر کلامی 
اقناع و مذاکره 
انعطاف پذیری 
مسئولیت پذیری 
آموزش دوره های عمومی:
اصول گزارش نویسی و مستند سازی 
اصول ارتباط با ارباب رجوع 
اصول و فنون مذاکره و نامه نگاری 
آشنایی با نظام آراستگی 
ابزارهای مورد استفاده:
لباس کار مناسب 
اتاق کار مناسب 
دسترسی به اتاق جلسات 
ابزار و تجهیزات متناسب 
آموزش دوره های تخصصی:
قوانین کار و تأمین اجتماعی و بخشنامه های مرتبط با حقوق و دستمزد 
مدیریت رفتار سازمانی 
مدیریت منابع انسانی 
ارزیابی و مدیریت عملکرد کارکنان 
دانش و تخصص کار با رایانه و نرم افزارهای عمومی و تخصصی :
مهارت های هفتگانه کامپیوتر 
نرم افزار همکاران سیستم 
شاخص های ارزیابی عملکرد تیمی: 
شاخص رضایت مندی کارکنان تعهد کارکنان وفاداری کارکنان 
اثر بخشی نظام جذب کارکنان 
بهره وری منابع انسانی 
شاخص های ارزیابی عملکرد فردی:
میانگین ساعات حضور در شیفت 
رعایت الزامات ایمنی و بهداشت 
میزان مشارکت در برنامه های آموزشی نظر سنجی ها و ...