مسئول دفتر

ما به یک مسئول دفتر باهوش، منظم و توانمند نیاز داریم تا امور اداری و اجرایی مجموعه را با دقت و تمرکز مدیریت کند. اگر فردی هستید که می‌توانید چند کار را هم‌زمان پیش ببرید، در ارتباطات حرفه‌ای عمل می‌کنید و از حل مسئله لذت می‌برید، این موقعیت می‌تواند جای شما باشد.
شرح وظایف:
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، پیگیری امور اداری و مدیریت زمان‌بندی مدیر
• سازماندهی مکاتبات، ایمیل‌ها، بایگانی اسناد و مدیریت جریان اطلاعات
• پاسخ‌گویی دقیق و حرفه‌ای به مراجعان حضوری و تلفنی
• پیگیری امور داخلی تا رسیدن به نتیجه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای
• کمک در حل مسائل روزانه، مدیریت موقعیت‌های ناگهانی و پشتیبانی پروژه‌ها
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
• ارتباطات قوی و روابط عمومی بالا
• توانایی حل مسئله، مدیریت کارها و تصمیم‌گیری سریع در شرایط فشار
• باهوش، دارای استعداد یادگیری سریع و تحلیل موقعیت
• منظم، مسئولیت‌پذیر و اهل پیگیری
• آشنا به ابزارهای اداری، کامپیوتری و تهیه گزارش