کارمند اداری | Administrative Officer

ما در تیم تازه تاسیس و جوان منابع انسانی اکسون نیاز به همکاران جوان و با انگیزه داریم که هم تمایل به یادگیری داشته باشند و هم عاشق کارشان باشند. اگر فردی هستید که به کارهای اداری علاقه‌مندید و تسلط کافی به نرم‌افزارهای اتوماسیون و اکسل دارید، به شما نیاز داریم.

مسئولیت‌ها:

• انجام امور اداری و پشتیبانی روزانه.
• مدیریت و تکمیل بانک اطلاعاتی کارکنان.
• تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای.
• همکاری با تیم‌های مختلف در راستای بهبود فرآیندها.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت منابع انسانی.
• مسلط به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و اکسل (ترجیحاً اتوماسیون برید).
• توانایی در گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها.
• آشنایی با اصول و فرآیندهای اداری.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی.

شایستگی‌ها:

• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• انعطاف‌پذیری و قابلیت حل مسئله.
• روحیه کار گروهی و همکاری.

In the newly established and young Exxon human resources team, we need young and motivated colleagues who are both willing to learn and love their work. You have automation and Excel, we need you.
Responsibilities:
• Performing administrative tasks and daily support
• Managing and completing the employee database
• Preparing and sending periodic reports
• Cooperation with different teams in order to improve processes

Eligibility requirements:
• Minimum bachelor's degree in management or human resources
• Mastery of office automation software and Excel (preferably Brid)
• Ability to report and analyze data
• Familiarity with administrative principles and processes
• Strong communication skills and ability to work in a team

Competencies:
• Accuracy and attention to detail • Ability to manage time and prioritize tasks
• Flexibility and ability to solve problems
• Spirit of teamwork and cooperation