کارمند اداری | Administrative Expert

شرکت بازرگانی پویا صنعت خاورمیانه یک شرکت بازرگانی است که در زمینه صنایع کشش مفتول و واردات تجهیزات، مواد اولیه و ماشین الات این صنعت از کشورهای اروپایی و چین فعا لیت دارد واقع در تهران، خیابان مطهری ، به منظور مدیریت و سازماندهی وظایف اداری و برنامه‌ریزی مؤثر فعالیت‌های روزانه نیازمند به جذب همکار با عنوان کارشناس امور اداری می‌باشد. این نقش نیازمند توانایی‌های برقراری ارتباط قوی و مدیریت زمان برای حمایت از عملکرد بهینه تیم است.

مسئولیت ها:
- مدیریت و سازماندهی پرونده‌ها و اسناد اداری
- هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی امور تقویمی
- پاسخگویی مناسب و محترمانه به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها و مراجعین حضوری
- پشتیبانی از مدیران و همکاران در وظایف اداری روزمره
- نظارت بر عملکرد سیستم‌های اداری و اطمینان از کارکرد بهینه آن‌ها
- آشنایی با سیستم‌های CRM
- پیگیری ملزومات اداری و سفارش وسایل مورد نیاز

شایستگی ها:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی یا تجارت یا رشته های فنی - محدودیت در نوع رشته وجود ندارد
- تسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و Microsoft Outlook
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- توانایی برقراری ارتباطات شفاهی و کتبی مؤثر
- مهارت‌های مدیریت زمان و سازماندهی
- داشتن سعه صدر و رفتار ماسب سازمانی با همکاران و مراجعان
- توانایی انجام چند کار همزمان و برنامه ریزی

---

Middle East Dynamic Trading Company is a business company that is active in the field of wire and importing equipment, raw materials and machinery from European and China, located in Tehran, Motahhari Street, to manage and organize administrative duties and programs. Effective Daily Planning requires a colleague to attract a colleague as an administrative expert. This role requires strong communication and time management capabilities to support team optimization.

Responsibilities:
- Manage and organize administrative files and documents
- Coordinate meetings and planning Calendar
- Response to Telephone Calls and Emails & In-person Clients
- Support Managers and Partners in everyday administrative duties
- Monitoring the performance of office systems and ensuring its optimal performance
- Introduction to CRM Systems
- Follow Administrative Supplies and Ordering Requirements

Merciful:
- Minimum Bachelor's Degree in Management, Business or Commerce or Technical Degree - There is no restriction on the type of string
- Microsoft Office software mastery and Microsoft Outlook
- Introduction to Customer Relationship Management Systems (CRM)
- The ability to establish oral and written communication effectively
- time management skills and organization
- Having the Sadr and organizational behavior with colleagues and clients
- Ability Division