منشی مدیر عامل

استخدام هلدینگ فرد

هلدینگ فرد در استان البرز (کرج، منطقه 5، گلشهر ویلا) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ البرز منشی اجرایی تمام‌وقت استخدام می‌نماید.

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• هلدینگ فرد دنبال یک منشی حرفه‌ای و دقیق برای مدیریت امور روزانه و برنامه‌ریزی جلسات هستیم. شما در این نقش، مسئول هماهنگی کارهای اجرایی، پیگیری وظایف، پاسخ‌دهی به تماس‌ها، و مدیریت امور اداری خواهید بود. اگر به سازمان‌دهی علاقه دارید و در محیط‌های پویا عملکرد خوبی دارید، این فرصت شغلی برای شماست
• توجه: تنها رزومه‌های واجد شرایط بررسی خواهند شد

مسئولیت‌ها:

• تنظیم و یادآوری برنامه‌های روزانه و جلسات
• پاسخ‌دهی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و پیام‌ها
• مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک
• تهیه گزارش‌های هفتگی و پیگیری پیشرفت کارها
• هماهنگی جلسات کاری
• پیگیری امور اداری مانند اخذ جواز و پایان کار پروژه‌ها و قرارداد‌ها و ...
• آماده‌سازی پاورپوینت‌ها و گزارش‌های موردنیاز جلسات

شرایط و ویژگی‌های موردنیاز:

• حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، اداری یا مرتبط)
• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارت‌های عالی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانایی کار در محیط‌های پویا با حجم کاری بالا
• دقت و امانت‌داری در مدیریت اطلاعات محرمانه
• آشنایی با ابزارهای دیجیتال مانند تقویم Google و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (مزیت محسوب می‌شود)

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• حقوق ثابت و توافقی
• بیمه و مزایای شغلی
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای
• امکان رشد و یادگیری مهارت‌های مدیریتی