مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

تنظیم جلسات داخلی و خارجی، تدوین صورتجلسات و پیگیری مصوبات.
هماهنگی با تیم‌های داخلی، شرکای خارجی و سایر ذینفعان.
برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و تیم.
ثبت اسناد مالی بر اساس مشاوره و استانداردهای تعیین‌شده.
مدیریت تنخواه، و پیگیری از صفر تا صد درخواست‌های پرداخت های مربوطه.
آماده‌سازی برآوردهای مالی منطبق با ساختارهای تاییدشده و ارائه گزارش‌های دقیق.
مدیریت فرآیند آنبوردینگ و آف‌بوردینگ کارکنان و ثبت مستندات مرتبط.
استفاده از ابزارهای مدرن مدیریت وظایف مانند Excel، Google Calendar، و ابزارهای هوش مصنوعی.
کنترل پنل‌ها، مدیریت فاکتورها و به‌روزرسانی سرویس‌ها و ابزارها.
نظارت و بررسی وضعیت KPI‌ها و تهیه گزارش‌های ماهانه.
پشتیبانی تیم و کاربران در ابزارها و نرم‌افزارهای مورد نیاز. 
کمک در تحقیق و توسعه برای استارتاپ‌های جدید و تهیه دانشنامه‌های تخصصی.
مدیریت جلسات اولیه استارتاپ‌ها، بررسی فایل‌ها و مستندات آن‌ها.
تنظیم فلوهای نوآوری و تهیه ویدئوهای آموزشی مرتبط.
تهیه تمپلیت‌های استاندارد برای پروپوزال و پرزنتیشن‌ها.
هماهنگی سفرها، مدیریت پیام‌ها و تماس‌ها.
مدیریت مشکلات و ارائه راهکارهای مناسب برای کاهش تنش‌ها.

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط بر ابزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مانند میزیتو و استفاده از هوش مصنوعی.
توانایی برقراری ارتباط موثر (شفاهی و کتبی).
مهارت در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت‌بندی.
توانایی حل مسئله و کاهش تنش.
انعطاف‌پذیری و سازگاری با محیط پویا.
ویژگی‌های شخصیتی:

دقت بالا و توجه به جزئیات.
تعهد و انگیزه برای انجام کارها.
مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بود