منشی | Secretary

به عنوان یک منشی در خانه جلاتو شما نقش حیاتی در پشتیبانی اداری و سازماندهی فعالیت‌های روزمره دفتر ایفا می‌کنید. شما در تعامل با دیگر کارکنان و مشتریان نقش دارید و به ارائه خدمات کارآمد و موثر کمک می‌کنید.

شرح شغل:

• مدیریت تماس‌های تلفنی و پست الکترونیکی و پاسخگویی به سوالات اولیه.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات.
• تهیه و توزیع مکاتبات اداری.
• نگهداری سوابق و اسناد مربوط به دفتر.
• کار با نرم‌افزارهای اداری مانند گوگل شیت و مایکروسافت اکسل جهت مدیریت داده‌ها.
• پشتیبانی از وظایف اداری عمومی و پروژه‌های خاص.

شرایط احراز:

• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای رایج اداری و سیستم‌های کامپیوتری.
• توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات.
• مهارت‌های ارتباطی موثر و توانایی کار تیمی.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی مدیریت زمان و کار در محیط کاری پویا.

As a secretary at Gelato House, you play a vital role in administrative support and organizing the day-to-day activities of the office. You play a role in interacting with other employees and customers and help provide efficient and effective services.

Responsibilities:
- Managing phone calls and e-mails and answering basic questions
- Planning and coordinating meetings and appointments
- Preparation and distribution of office correspondence
- Maintaining records and documents related to the office
- Working with office software such as Google Sheets and Microsoft Excel for data management
- Support general administrative duties and projects Specific

Qualifications:
- Having a bachelor's degree in management, commerce or business
- Thorough familiarity with common office software and computer systems
- Ability to understand and analyze information
br>- Effective communication skills and ability to work in a team
- Accuracy and attention to details
- Ability to manage time and work in a dynamic work environment