دستیار اجرایی مدیر عامل (EA)

یک شرکت معتبر واقع در استرالیا برای عنوان دستیار اجرایی مدیر عامل از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

 دستیار اجرایی مدیر عامل (EA) 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: دورکاری

شرایط احراز:

• مهم‌ترین اولویت: تسلط به زبان انگلیسی و توانایی ارتباطی قوی
• توجه: کار به صورت دورکاری می‌باشد
• بررسی کلی موقعیت شغلی
• عنوان شغلی: دستیار اجرایی (EA)
• مکان: دورکاری
• سرپرست: مدیرعامل (CEO)
• Main Duties/Responsibilities
• Support the Executive Team: Manage calendars, prepare for meetings, act as a gatekeeper for emails, assist with travel and diary management, and ensure the Executive Team is prepared for various tasks
• Meetings and Minutes: Record meeting agendas, take detailed minutes, and track follow-up actions. Ensure company policies and procedures are updated annually
• Communication: Develop and maintain a contact list for key stakeholders, assist with internal communications, and manage social events
• Social and Compliance: Organize company events, and work with the CCSO and Compliance Officer to ensure regulatory compliance
• Process Improvement and Risk Management: Collaborate with the CCSO and PIO to improve efficiency and assist in insurance reviews
• Expected Skills & Experience
• Qualifications: Certificate IV in Business Administration or equivalent, and at least Year 12 education
• Experience: Minimum 5 years as a personal assistant or executive assistant, and proficient with office software (Word, Excel, PowerPoint)
• Skills: Ability to prioritize, manage deadlines, organize effectively, communicate well, and maintain confidentiality

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پشتیبانی از تیم اجرایی: مدیریت تقویم‌ها، آماده‌سازی برای جلسات، مدیریت ایمیل‌ها، کمک به برنامه‌ریزی سفر و مدیریت روزانه
• جلسات و صورت‌جلسات: ثبت دستور جلسات، تهیه صورت‌جلسات دقیق و پیگیری اقدامات لازم. به‌روزرسانی سالانه سیاست‌ها و رویه‌های شرکت
• ارتباطات: تهیه و نگهداری فهرست تماس با ذینفعان کلیدی، کمک در توزیع اطلاعیه‌ها و اخبار داخلی، مدیریت رویدادهای اجتماعی و شرکت
• رعایت مقررات و انطباق: همکاری با CCSO و مسئول انطباق برای اطمینان از رعایت مقررات
• بهبود فرآیند و مدیریت ریسک: همکاری با CCSO و مسئول بهبود فرآیند برای افزایش کارایی و کمک در ارزیابی و تجدید بیمه‌ها

توانمندی‌ها:

• مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز
• تحصیلات: ترجیحا بازرگانی و مسلط به زبان انگلیسی
• تجربه: حداقل 5 سال تجربه به عنوان دستیار شخصی یا دستیار اجرایی
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Word، Excel، PowerPoint
• مهارت‌ها: توانایی اولویت‌بندی کارها، مدیریت مهلت‌ها، سازماندهی موثر، مهارت‌های ارتباطی قوی و حفظ حریم خصوصی

اهداف عملکردی:

• اطمینان از عملکرد صحیح وظایف دستیار اجرایی، از جمله کنترل مستندات، به‌روزرسانی پایگاه‌های اطلاعاتی، سیستم پیام‌رسانی، و توزیع خبرنامه
• مشارکت در تیم اجرایی و دستیابی به اهداف عملکردی متناسب با دیدگاه و اهداف شرکت

ساعات کاری:

• دوشنبه تا جمعه 4 الی 11 صبح

تسهیلات و مزایا:

• امکان دورکاری