منشی

شرح وظایف منشی اداری:
✔ پاسخ گویی به تماس های تلفنی و انتقال پیام ها به افراد مرتبط
✔ مدیریت مکاتبات اداری شامل تنظیم، ثبت و ارسال نامه ها و ایمیل های رسمی
✔ ثبت و دسته بندی اطلاعات در نرم افزارها و سیستم های اداری
✔ هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها و تنظیم برنامه های روزانه مدیریت
✔ بایگانی و نگهداری مدارک و اسناد اداری
✔ پشتیبانی از واحدهای مختلف در انجام امور اجرایی و دفتری
✔ انجام امور مربوط به پذیرش و راهنمایی مراجعین
✔ سایر وظایف مرتبط با امور دفتری و اداری

شرایط احراز:
✅ آشنایی با نرم افزارهای اداری (Word، Excel)
✅ توانایی تایپ سریع و دقت در ثبت اطلاعات
✅ مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی مناسب
✅ توانایی مدیریت زمان و انجام چندین کار به صورت همزمان
✅ مسئولیت پذیر، منظم و دارای روحیه تیمی