منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:

مدیریت روزانه کلینیک:
پاسخگویی به تلفن ها و هماهنگی وقت های مشاوره.
مدیریت تقویم جلسات و برنامه ریزی ملاقات ها.
خوشامدگویی و راهنمایی مراجعان.
پشتیبانی اجرایی:
رسیدگی به امور اداری مانند مدیریت پرونده ها.
تهیه گزارش های ساده برای مدیر کلینیک.
هماهنگی فعالیت ها:
همکاری با تیم مشاوران برای هماهنگی جلسات.
ارتباط با مراجعین و رفع نیازهای ان ها در چارچوب وظایف.
امور اجرایی کلینیک:
نظارت بر نظم و بهداشت محیط کلینیک.

مهارت ها و انتظارات:
روابط عمومی قوی و توانایی تعامل حرفه ای با مراجعان.
توانایی کار تیمی و مدیریت هم زمان چند کار.
دقت و مسئولیت پذیری بالا.
مهارت و دانش مورد نیاز:
- توانایی تصمیم گیری سریع و درست
- توان تجزیه و تحلیل مناسب
- داشتن صداقت و امانت داری و رازداری
- توان برقراری ارتباط مناسب و توجه به جزئیات
- توانایی متقاعد کردن دیگران
مهارت های فردی:
- روابط عمومی بالا
- دغدغه مندی و دلسوز بودن
- مهارت تمام کنندگی کارها
- پر انرژی و خلاق
- خیر خواه بودن
- انعطاف پذیری
اولویت با دانشجویان و فارغ التحصیلان روانشناسی است.