مدیر داخلی

• نظارت و مدیریت روزانه بر کلیه فعالیت‌های داخلی دفتر • هماهنگی و نظارت بر عملکرد تیم‌های اداری و اجرایی • مدیریت پرونده‌ها و پیگیری امور مرتبط تا تکمیل فرآیندها • برنامه‌ریزی و اجرای جلسات داخلی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد • رسیدگی به نیازهای مراجعین و اطمینان از ارائه خدمات با کیفیت • تنظیم و مدیریت اسناد، مدارک و بایگانی پرونده‌ها • پیگیری امور مالی و تهیه گزارش‌های مرتبط • همکاری نزدیک با تیم‌ها برای بهبود فرآیندهای کاری • حداقل مدرک تحصیلی لیسانس (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، حقوق) • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت داخلی دفاتر اداری، ترجیحاً دفاتر مهاجرتی • تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook) • آشنایی با فرآیندها و قوانین مهاجرت به کشورهای مختلف • مهارت‌های قوی در سازماندهی و مدیریت تیم‌ها • توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین • روحیه تیمی بالا و مهارت‌های حل مسئله • مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق در انجام وظایف • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور • مسلط به زبان انگلیسی