مدیریت تقویم مدیر عامل، از جمله برنامه ریزی جلسات، قرار ملاقات ها
تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارش ها و ارائه ها از طرف مدیرعامل؛
انجام وظایف محوله از سوی مدیرعامل
کمک و پشتیبانی به تیم تولید و لجستیک
ثبت و تنظیم کارتابل مالی و تولید
پاسخ به تمام تماس های ورودی شرکت
هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها، با اطمینان از آماده شدن تمام موارد لازم؛
حفظ اطلاعات محرمانه و امنیت سوابق و پرونده های مدیر عامل؛
رابط بین مدیر عامل و کارکنان، مشتریان
گزارش دهی موثر به مدیر عامل، حصول اطمینان از تکمیل وظایف و اقدامات کلیدی.
شایستگی ها:
مهارت برنامه ریزی و سازماندهی: تقسیم بندی کارها بر اساس اولویت و پایش میزان پیشرفت آن ها را پایش کند؛
چند وظیفه ای: مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل
تصمیم گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات اداری و رویه ای و قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه؛
مدیریت زمان: توانایی تمرکز و حفظ برنامه مدیریت عامل
مزایا و امکانات:
حقوق و مزایای منظم و به موقع
پاداش و عیدی پایان سال
محیط کاری دوستانه
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 (30 دقیقه شناوری)
پنجشنبه: 9 تا 14