- سابقه کار مرتبط در محیط های اداری و سازمانی
- تسلط بر نرم افزارهای Office و Outlook
- آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری
- منضبط ،مسئولیت پذیر، دارای روابط عمومی قوی و روحیه کار تیمی
- تسلط بر آیین نگارش و اصول نامه نگاری اداری
- توانایی همکاری و انجام اضافه کاری در صورت نیاز مجموعه،به ویژه در بازه های کاری پر فشار
حداقل شرح وظایف:
- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و قرارهای کاری مدیران مربوطه
- مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری و امور محوله
- انجام هماهنگی های لازم جهت تهیه بلیط، ایاب و ذهاب و اسکان پرسنل در ماموریت ها
- بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات به صورت فیزیکی و الکترونیکی
- پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی