مسئول دفتر

استخدام حمل ونقل بین المللی اطلس ترابر بار

حمل ونقل بین المللی اطلس ترابر بار در تهران (منطقه 1، ولنجک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• راز داری و متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• وقت شناسی و انضباط کاری
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
• مسلط به زبان انگلیسی
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
• انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری:

• راز داری و متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• وقت شناسی و انضباط کاری
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی

وظایف و مسئولیت ها:

• نظارت بر انجام کلیه امور اداری
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• وام
• صبحانه
• ناهار
• هدایای مناسبتی