نشان کن
کد آگهی: KP1167002065
دستیار مدیرعامل - خانم
گروه آموزشی ماز
در تهران - امیرآباد
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: 8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)؛ در سایر ساعات شبانه‌روز، دستیار باید در حالت آن‌کال (آماده پاسخگویی و هماهنگی فوری) باشد.
این نقش نیازمند انعطاف‌پذیری بالا و تعهد حرفه‌ای برای همراهی با مدیرعامل در امور حساس و زمان‌مند است.
- برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل.
- پیگیری مداوم تصمیمات و ارتباطات داخلی و خارجی.
- ایفای نقش موثر در کنار مدیریت ارشد سازمان.
- پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌ها، انتقال به افراد مربوطه یا ثبت دقیق پیام.
- تنظیم جلسات داخلی و خارجی، اطلاع‌رسانی، پیگیری و یادآوری برنامه‌ها.
- خوشامدگویی به مراجعین، پاسخ به پرسش‌ها یا هدایت آن‌ها به افراد مرتبط.
- تهیه و نگارش نامه‌ها، یادداشت‌های جلسات، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی.
- مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی مدیرعامل.
- ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات در پایگاه‌داده‌ها و فایل‌های اداری.
- بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک بر اساس استانداردهای سازمان.
- هماهنگی برنامه‌های سفر، اقامت، جلسات بیرون از سازمان یا رویدادهای ویژه.
- رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و حسن امانت‌داری در اطلاعات حساس.
- انجام امور محوله مالی کوچک مانند ثبت پرداخت‌ها یا تحویل چک‌ها.
- حضور فعال در پروژه‌ها یا جلسات به‌عنوان نماینده اجرایی دفتر مدیرعامل
- دارای ظاهر آراسته و فن بیان موثر.
- قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار.
- باهوش، یادگیرنده سریع و دارای درک سازمانی بالا.
- انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره.
- تسلط به نرم‌افزارهای Excel و Word.
- مهارت در ارتباط موثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین.
- توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا.
- اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا.
- توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان.
- روحیه همکاری تیمی در کنار استقلال اجرایی.
- وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو.
- آرام، در عین حال جدی و پیگیر.
8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)؛ در سایر ساعات شبانه‌روز، دستیار باید در حالت آن‌کال (آماده پاسخگویی و هماهنگی فوری) باشد.
این نقش نیازمند انعطاف‌پذیری بالا و تعهد حرفه‌ای برای همراهی با مدیرعامل در امور حساس و زمان‌مند است.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
جمعه 14 تیر 1404، ساعت 15:56