مسئول دفتر

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و خلاق هستیم تا به عنوان مسئول دفتر و دستیار اجرایی خلاق به تیم ما بپیوندد. این موقعیت ترکیبی از مدیریت امور اداری، ثبت و مدیریت هزینه‌ها، هماهنگی خرید، تنظیم جلسات و همچنین انجام امور گرافیکی و طراحی برندینگ شرکت است. فرد موردنظر باید توانایی انجام همزمان وظایف اجرایی و خلاقانه را داشته باشد و از تسلط مناسب به زبان انگلیسی برخوردار باشد.

شرح وظایف: امور اداری و مدیریت دفتر، انجام وظایف مسئول دفتری شرکت، مدیریت و بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال، ساماندهی فرآیندهای اداری داخلی، نظارت بر نظم و هماهنگی کلی امور دفتر، ثبت و مدیریت هزینه‌ها، ثبت و مستندسازی هزینه‌های شرکت، تهیه و نگهداری گزارش‌های هزینه در Excel، ارائه خلاصه گزارش‌های مالی در صورت نیاز، خرید و تدارکات، خرید ملزومات اداری و اقلام مورد نیاز شرکت، ارتباط با تامین‌کنندگان و مقایسه قیمت‌ها، ثبت و نگهداری سوابق خرید، هماهنگی و مکاتبات، تنظیم جلسات و مدیریت تقویم کاری، هماهنگی قرارهای ملاقات، انجام مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی، تنظیم نامه‌های رسمی در صورت نیاز.

طراحی و ویرایش: سربرگ رسمی شرکت، ایمیل، قالب‌های اسناد اداری، لوگو و اقلام هویت بصری، انجام ویرایش‌های گرافیکی و صفحه‌آرایی حرفه‌ای، حفظ یکپارچگی هویت بصری در مکاتبات و اسناد شرکت.

مهارت‌های مورد نیاز: تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مکاتبه)، تسلط پیشرفته به Microsoft Word و Excel، تسلط به نرم‌افزارهای طراحی گرافیک (Photoshop، Illustrator، Canva یا مشابه)، توانایی مدیریت زمان و انجام چند وظیفه همزمان، دقت بالا و توجه به جزئیات، توانایی کار مستقل و مسئولانه.

شرایط ترجیحی: سابقه کار مرتبط در امور اداری، ارائه نمونه کار گرافیکی (Portfolio).

مزایا: محیط کاری حرفه‌ای، امکان رشد و همکاری بلندمدت، حقوق توافقی متناسب با توانمندی و تجربه.

محل کار: جنت آباد جنوبی