مسئول دفتر

شرکت کسری پارس در راستای گسترش سازمان خود به دنبال استخدام "مسئول دفتر مدیر  معاونین" می‌باشد. این فرد مسئول هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و ارتباطات مدیرعامل با سایر بخش‌ها و افراد خارجی است. مهارت‌های سازمانی، دقت بالا در امور اجرایی و توانایی مدیریت زمان از ویژگی‌های ضروری این شغل است.
وظایف و مسئولیتها:
برنامه ریزی و مدیریت زمانبندی جلسات، ملاقات ها و سفرهای کاری مدیریت
انجام مکاتبات اداری به زبان انگلیسی و فارسی، و مدیریت ایمیل ها و پاسخگویی به انها
هماهنگی و پیگیری امور بین دپارتمان ها و ارائه گزارش های مدیریتی
تهیه و تنظیم صورتجلسات، بایگانی مدارک و اسناد مهم و مدیریت اطلاعات محرمانه
برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران بین المللی به زبان انگلیسی
انجام امور پشتیبانی اداری و پیگیری کارهای اجرایی 
شرایط احراز:
آشنا به زبان انگلیسی
اشنایی با اصول مدیریت دفتر و انجام مکاتبات رسمی
مهارت های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook
ویژگی های شخصیتی مورد نظر:
دقت و جزیی نگری در انجام کارها
توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان
مهارت در حل مسئله و مدیریت چالش های روزانه
انعطاف پذیری و مسئولیت پذیری بالا در انجام وظایف محوله