برنامه اكسس براي ثبت نامه ها

من يک برنامه اكسس ميخوام با شرايطي كه تو عكس ها ذكر شد ولي اونجا كه نوشتم word نامه من رو ثبت كنه يعني مسير نامه رو ثبت كنه و باز كنه، اونجا كه نوشتم مستندات و پيوست رو هم اضافه كنه، منظورم همينه، فقط مسير رو باز كنه، نه اينكه خودش ثبت كنه، يعني مثلا بهم نشون بده درايو D فلان پوشه نامه هست و باز كنه. كلمات اختصاري استفاده شده: Letter number شماره نامه Mt ni يه اسمه Date of issue تاريخي كه نامه رو ميزنيم Subject عنوان نامه Amount مقدار پول Cuواحد پول كه حالا دلار ريال درهم… To به چه كسي ارسال ميشه Rcvd چه كساني دريافت ميكنه Follow چه كسي بايد دنبال كنه Cond شرايط نامه در چه مرحله اي هست Comment هم توضيحاته