مسئول دفتر

شرکت دادفلامینگو با هدف توسعه و تقویت تیم اداری خود در استان تهران از افراد حرفه‌ای، توانمند و با انگیزه دعوت به همکاری می‌نماید.

مسئول دفتر

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت

شرح شغل و مسئولیت‌ها:

• مدیریت امور روزمره دفتر شامل برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات، پیگیری وظایف و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندها
• انجام مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی، مستندسازی و پیگیری مستمر وظایف محوله
• پشتیبانی و مدیریت شبکه‌های اجتماعی و تولید محتوا (در صورت امکان)
• پشتیبانی از وب‌سایت شرکت شامل مدیریت محتوای سایت، عیب‌یابی اولیه و هماهنگی با تیم فنی
• آشنایی و نظارت بر زیرساخت‌های شبکه و تجهیزات اداری مرتبط
• هماهنگی و اجرای امور تشریفات شامل برنامه‌ریزی جلسات، رویدادها و استقبال از مهمانان
• مدیریت پروژه‌ها و استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای پیگیری و نظارت بر پیشرفت کارها
• تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی با تحلیل دقیق داده‌ها و ارائه پیشنهادات بهبود

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد مدیریت یا رشته‌های مرتبط (اولویت با کارشناسی ارشد)
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت اداری یا مشابه
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن و مکالمه) برای مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت) و توانایی تهیه گزارش‌ها، تحلیل داده‌ها و ارائه مستندات
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، Notion، Mizito و …) برای برنامه‌ریزی و پیگیری وظایف
• توانایی انجام کارهای اولیه گرافیکی با نرم‌افزارهای طراحی (مانند Photoshop، Illustrator یا Canva)
• آشنایی با زیرساخت‌های شبکه و توانایی پشتیبانی فنی اولیه از تجهیزات و سیستم‌های اداری
• برای آقایان: دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
• آشنا به امور تشریفات و توانایی ایجاد هماهنگی‌های حرفه‌ای در جلسات و رویدادها
• توانایی مدیریت شبکه‌های اجتماعی و تولید محتوا (مزیت محسوب می‌شود)
• ویژگی‌های فردی:
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها، مدیران و افراد مختلف
• پیگیر، دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر در انجام وظایف و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت زمان و انجام چند وظیفه به صورت همزمان با دقت و تمرکز بالا
• خلاقیت و انعطاف‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها و تغییرات محیط کاری
• علاقه‌مند به یادگیری و توسعه فردی برای بهبود مهارت‌ها و دانش
• توانایی کار تیمی و همکاری با سایر بخش‌های سازمان
• اگر شما فردی دقیق، منظم، با روابط عمومی قوی و مهارت‌های فنی و اجرایی هستید، این فرصت شغلی می‌تواند بهترین انتخاب برای شما باشد.

حسابدار

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• ثبت اسناد روزانه حسابداری
• ممیزی و کنترل اسناد حسابداری و صحت مدارک ضمیمه و بستن حساب‌ها
• آماده سازی گزارش‌های فصلی و ارزش افزوده
• محاسبه حقوق و دستمزد و آشنایی مقدماتی با قوانین مرتبط با اداره کار
• تسلط به قوانین تامین اجتماعی و مالیات حقوق
• کنترل محاسبات دریافت‌ها، پرداخت‌ها و مانده حساب‌ها
• تهیه گزارشات روزانه و مدیریتی و تحلیل داده‌های مالی
• کار با سامانه مودیان و نرم‌افزارهای مالی (مانند سپیدار و سایر نرم‌افزارهای مرتبط)
• تسلط به امور خزانه

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مالی و حسابداری
• تسلط کامل به اصول و استانداردهای حسابداری
• آشنایی با قوانین ارزش افزوده، مالیات و گزارشات فصلی
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی
• مسلط به زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن) برای مطالعه و تنظیم مستندات مالی بین‌المللی
• تسلط بر نرم‌افزارهای مالی (مانند سپیدار) و ابزارهای گزارش‌گیری

مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی:

• روحیه کار تیمی و توانایی همکاری موثر با دیگران
• دقت بالا، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانایی تحلیل داده‌های مالی و ارائه گزارش‌های دقیق
• انعطاف‌پذیری و توانایی حل مسئله در شرایط پیچیده