کارشناس اداری و منابع انسانی | HR and Administration Expert

شرح شغل:

• تنظیم نامه‌های رسمی اداری.
• هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
• اجرای فرآیند جذب و استخدام.
• پیگیری جهت تمدید مجوز های سازمان.
• پیگیری امور مربوط به خرید و تامین و تجهیز سازمان.
• نظارت بر کلیه امور خدمات و حراست.
• پیگیری به فرآیندهای خدمات رفاهی و برگزاری ایونت‌ها و همایش‌های سازمان.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 5 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 9 صبح تا 1 ظهر. 
• محل کار: خیابان کریم‌خان زند.
• مزایا: وام، پاداش و بسته‌ها و هدایای مناسبتی.

شرایط احراز:

• مسلط به اموربایگانی فیزیکی و سیستمی و طبقه‌بندی اسناد.
• مسلط به امور اداری و پرسنلی (تشکیل پرونده، ثبت نرم‌افزاری، تایید حکم، صدور قرارداد).
• آشنا با قوانین کار و و بیمه تامین اجتماعی.
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• آشنایی با مایکروسافت آفیس.
• مهارت‌ در نامه‌نگاری و مکاتبات اداری.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر. 
• روحیه کار تیمی. 

Nafis Ara Company is looking for an administrative and human resources expert who will be coordinated with the administrative and human resources responsibilities of the organization and cooperate in order to improve the organizational processes.

Responsibilities: Administrative
- Coordination of meetings and appointments
- Proficient in physical and system filing and classification of documents
- Proficient in administrative and personnel matters (formation of files, software registration, approval of verdict, issuance of contract).
- Implementation of recruitment and recruitment process
- Follow-up to renew the organization's licenses
- Follow-up on matters related to purchasing and supplying and equipping the organization
- Supervision of all service and security matters
- Follow-up on welfare service processes and organization events and conferences


Competencies:
-familiar with labor laws and social security insurance
-at least 3 years of related work experience
- Familiar with the set of office programs
- Skill in writing letters and administrative correspondence
- Ability to manage time and prioritize tasks
- Ability to communicate effectively and work in a team

Benefits and facilities
>Loans - rewards - - packages and special gifts



Working days and hours of the organization: Saturday to Wednesday from 9 am to 5 pm
Thursday 9 am to 1 pm
Location of the organization : Karimkhan Zand St., Tehran