کارشناس پیگیری امور اداری

مسئولیت های کلیدی:

·         دریافت مدارک و مستندات و ارسال آنها به سازمان مربوطه و انجام پیگیری های لازم
·         پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
·         تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
·         آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
·         برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
مهارت ها و شایستگی ها:

•         تسلط به امور بایگانی و دبیرخانه
•         تسلط نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
•         تسلط به نرم افزارهایMicrosoft Office 
•         آشنایی با کارکرد سیستم‌های حضور و غیاب
•         تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
•         دارای روابط عمومی، انعطاف و پذیرش بالا
•         تسلط نسبی به زبان انگلیسی
•         دارای مهارت های روابط عمومی قوی و توانایی کار تیمی
•         امانت داری
•         صبور و دارای آستانه تحمل بالا در شرایط فشار
•         دارای مهارت های ارتباطی موثر با همکاران و حل مسئله