مسئول دفتر

خانم
پاسخگوئی به تلفن ها و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها، ثبت پیام یا انتقال تماس به افراد و ثبت درخواست های لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم، پیگیری تحویل از انبار.
تنظیم و مدیریت نامه در اتوماسیون یا سیستم های بایگانی الکترونیکی، ضبط اطلاعات، به روز رسانی مدارک، نگهداری اسناد، مکاتبات یا سایر موارد.
هماهنگی با مدعوین جلسات و تنظیم محل برگزاری در سیستم.
جابه جایی اسناد و مدارک از دبیرخانه به واحد مربوطه، بررسی نامه های ورودی، مطالعه، مسیریابی، پاسخگوئی و توزیع آنها.
برنامه ریزی و مدیریت زمان
مهارت های ارتباطی
تسلط نسبی به اصول و فنون مذاکره تلفنی
تسلط نسبی به اصول بایگانی
مزایا:
بیمه تکمیلی
هدایای مناسبتی
ساعت کاری منعطف
پاداش ارزیابی عملکرد
تخصیص کمک هزینه‌ی آموزشی
تجربه‌ی همکاری در محیطی پویا و حرفه‌ای
وجود فضایی مناسب برای رشد و توسعه فردی
اولویت استخدام با دارندگان مدرک لیسانس در رشته های کامپیوتر یا فناوری اطلاعات است.
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30