هلدینگ دانشبنیان گرینوب برای ارتقای نظم اجرایی و افزایش بهرهوری عملیات سازمانی، بهدنبال جذب کارشناس اداری است؛
اگر از کارهای اجرایی، هماهنگیها و ایجاد نظم در یک محیط پویا لذت میبرید و دوست دارید نقش مؤثری در روانسازی فرآیندهای اداری داشته باشید، این موقعیت میتواند برای شما ساخته شده باشد.
در این نقش، مسئولیتهای شما شامل موارد زیر است
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، بازدیدها و سفرهای سازمانی
- بایگانی، ساماندهی و نگهداری اسناد، مکاتبات و مدارک بهصورت فیزیکی و دیجیتال
- انجام هماهنگیهای اجرایی برای برگزاری جلسات داخلی
- رسیدگی به امور تنخواه، پرداختهای روزمره و پیگیریهای مرتبط
- انجام مکاتبات اداری با دفتر مرکزی و سایر سازمانها
- پیگیری امور تشریفات ساده اداری و پشتیبانی اجرایی واحدها
انتظارات ما از شما:
- آشنایی با اصول رفتار سازمانی و تعامل حرفهای در محیط کار
- تسلط نسبی به نرمافزارها و سیستمهای اتوماسیون اداری
- آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین مانند Google Meet
- آشنایی با اصول نامهنگاری اداری و بایگانی اسناد
- توانایی پیگیری مؤثر امور تا رسیدن به نتیجه
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری یا پشتیبانی اجرایی