سرپرست تیم مالی | Finance Team Leader

هدف از موقعیت افسر اجرای روز به روز وظایف پشتیبانی (مالی) است.

موارد زیر شرح مختصری از نقش است. دستورالعمل ها و الزامات اهدا کننده
تهیه و ارسال گزارش ها و تجزیه و تحلیل
اطمینان از تشکیل صحیح کلیه اسناد پشتیبانی
مدیران خط پشتیبانی در رویه ها و نیاز به آموزش تیم پشتیبانی
اطمینان حاصل کنید که حسابداری ، نظارت و گزارشگری مطابق با رویه ها
پشتیبانی از کارکنان پروژه در امور مالی
کنترل بودجه را حفظ کرده و جریان نقدی را برای منطقه کنترل می کند
حقوق پناهندگان را در راستای استراتژی وکالت ارتقا دهید.
اطمینان حاصل کنید که یادگیری های کلیدی از عملیات در رابطه حفاظت ،

مسئولیت های خاص

مدیر منطقه پشتیبانی در تهیه بودجه اهدا کنندگان و مدیریت بودجه
عمل نظارت بر بودجه را در سطح منطقه هدایت می کند و پشتیبانی را ارائه می دهد
منجر به تأیید مالی روزانه ، پرداخت آماده سازی و حسابداری در سطح منطقه ؛
به توسعه و اجرای روشهای کنترل داخلی در سطح منطقه کمک می کند ؛
مدیر منطقه پشتیبانی برای نظارت ماهانه بودجه و کنترل بودجه
جلسات ماهانه را با دارندگان بودجه ترتیب دهید تا نظارت بر بودجه را بررسی کند ابزار
به روزرسانی بودجه استاد به صورت ماهانه با مشورت با مدیر منطقه
اطمینان حاصل کنید که معاملات ماهانه به موقع بسته می شود
اطمینان حاصل کنید که اسناد پشتیبان قبل از انتشار پرداخت ها بایگانی شده اند
تأیید مالی برای شریک محلی در سطح منطقه

The purpose of the officer position is a day-to-day implementation of the support (finance) functions responsibilities.

The following is a brief description of the role.

Generic Responsibilities:

• Implement NRC’s systems and procedures at the area level.
• Ensure adherence to NRC policies, handbooks, guidelines, and donor requirements.
• Prepare and submit reports and analyses.
• Ensure proper filing of all support documents.
• Support line managers in procedures and require support team training.
• Ensure that the accounting, monitoring, and reporting are according to procedures.
• Support project staff in financial matters.
• Maintain budget control and monitor cash flow for the area.
• Promote the rights of refugees in line with the advocacy strategy.
• Ensure that key learnings are extracted from operations regarding protection.

Specific Responsibilities:

• Support area Manager in donor budget preparations and budget management.
• Lead the budget monitoring practice at the area level and provide support.
• Lead the daily financial verification, payment preparations, and accounting at the area level.
• Contribute to the development and implementation of internal control procedures at the area level.
• Support area Manager for monthly budget monitoring and budget controlling.
• Arrange monthly meetings with budget holders to review the budget monitoring tool.
• Update the master budget monthly in consultation with the area manager.
• Ensure monthly transactions are closed in a timely manner.
• Ensure supporting documents are archived before releasing the payments.
• Financial verification for local partners at the area level.