دریافت ، ثبت و تحویل کلیه نامه ها ، مستندات و مکاتبات صادره و وارده مطابق فرایند
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پیگیری نامه های صادره به اشخاص و شرکت ها بصورت موردی
تنظیم برنامه ها ی هفته آتی مدیر مستقیم و اعلام هفتگی و روزانه به ایشان
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان به شرکت
دارای روحیه تعامل و روابط عمومی قوی
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات
ارائه گزارش مدون مورد نیاز مدیر مستقیم
شرایط احراز فنی :
تسلط کافی به آفیس ( اکسل و ورد )
تسلط به اصول نامه نگاری اداری و آرشیو مدارک
آشنایی با اتوماسیون اداری
شرایط احراز رفتاری :
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
تعامل مناسب و ایجاد هماهنگی با همکاران و مراجعین سازمان
مسئولیت پذیری، دقت و نظم شخصی و کاری و آراستگی
روابط عمومی بالا
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.