منشی - خانم

ایمرگازپاد به منظور تکمیل کادر اداری خود در دفتر مرکزی واقع در سهروردی شمالی از منشی اداری برای همکاری دعوت می نماید.
شرح شغل و وظایف:
پذیرش و خوش‌آمدگویی به مراجعان، مهمانان و مشتریان به‌صورت حضوری و همچنین راهنمایی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه.
پاسخگویی به تماس‌های ورودی، انتقال تماس‌ها به واحدهای مربوطه و ثبت پیام‌ها در صورت عدم حضور افراد.
مدیریت تردد مراجعان و اطلاع‌رسانی به افراد مرتبط.
دریافت و ارسال کارتابل، مکاتبات، مرسولات و بسته‌ها و هماهنگی با پیک یا خدمات پستی.
حفظ نظم و آراستگی فضای پذیرش و شوروم شرکت.
پشتیبانی از امور اداری روزمره مانند تایپ مکاتبات، کپی، اسکن و هماهنگی با سایر واحدها.
همکاری با واحد منابع انسانی و ارتباطات در برگزاری رویدادهای داخلی یا حضور مهمانان رسمی.
هماهنگی با واحد اداری جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه خودرو، بلیط، پذیرایی میهمانان).
نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات و نظافت کلی ساختمان.

شرایط احراز:
داشتن مدرک کارشناسی
توانایی مکالمه به زبان انگلیسی
آشنایی به نرم افزارهای آفیس و مکاتبات داخلی (ترجیحا چارگون)
مسلط به مکاتبات اداری
داشتن فن بیان و توانایی برقرای ارتباطات موثر
توانایی کار در محیط‌های سازمانی پرتردد
توانایی انجام کار تیمی