منشی و مسئول دفتر - خانم

محدوده دفتر: منطقه الهیه (فرشته)
روابط عمومی بالا
تسلط بر نگارشات اداری
توانمندی در نوشتار با خط خوانا
تسلط بر ICDL و تایپ سریع (فارسی و انگلیسی)
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام های تلفنی و فکس به مسئول مافوق
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن.
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
رعایت نظم و انضباط در محیط کار
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.