مسئول دفتر (دستیار معاون)

شرح وظایف :

• هماهنگی و مدیریت تقویم، شامل برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای کاری و رویدادها
• آماده سازی گزارش‌ها، ارائه‌ها و اسناد مورد نیاز برای جلسات و صورت جلسات
• مدیریت و سازماندهی فایل‌ها و اسناد
• پیگیری و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات، مکاتبات، پروژه‌ها و ارائه گزارش هفتگی
• تهیه تمپلیت‌های استاندارد برای پروپوزال و پرزنتیشن‌ها
• ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و خارجی شرکت

مهارت‌های فردی:

• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با افراد در سطوح مختلف سازمانی
• مهارت در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت بندی
• مهارت نامه نگاری اداری و تهیه صورتجلسه
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم

ویژگی‌های شخصیتی:

• دقت بالا و توجه به جزئیات
• تعهد و انگیزه برای انجام کار
• مسئولیت پذیر و قابل اعتماد