شرایط احراز:
•تسلط به نرم افزارهای آفیس
•دارای فن بیان قوی و روابط عمومی بالا و احساس مسئولیت
•برنامه ریزی و پیگیری امور
•توانایی یادگیری بالا و کار گروهی
•رده سنی: تا 33سال
•دارا بودن حداقل 2 سال سابقه کار اداری و دفتری
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
• توانایی شناخت و بکار گیری موثر اصول و قواعد سازمانی
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
شرح وظایف :
- انجام تمامی امور دفتری شامل:
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات و ثبت و بایگانی آن
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- حضور تمام وقت و رسیدگی به امور جامع روزانه
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر (Self Motivated)