استخدام مسئول دفتر (فناوری اطلاعات)

وظایف و مسئولیت‌ها:
• هماهنگی جلسات مدیر: تنظیم و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی.
• پاسخگویی به تماس‌ها: مدیریت و ارجاع تماس‌ها و مکاتبات مرتبط با مدیر.
• مدیریت اتوماسیون اداری: بررسی، دسته‌بندی و تعیین تکلیف مکاتبات و مستندات اداری.
• پیگیری امور: پیگیری موارد مرتبط با واحدهای زیرمجموعه (زیرساخت، دیتابیس، عملیات، امنیت، دواپس، پشتیبانی و تست) تا حصول نتیجه نهایی.
• گزارش‌دهی: ارائه گزارش‌های دقیق و به‌موقع به مدیر درباره روند پیگیری‌ها و امور در جریان.
• مدیریت اولویت‌ها: ساماندهی وظایف و اطمینان از اجرای به‌موقع و دقیق امور.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، فناوری اطلاعات، یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه مرتبط در زمینه مدیریت اداری یا دستیار اجرایی.
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی بالا در برقراری ارتباط مؤثر و پیگیری حرفه‌ای امور.
• مهارت‌های سازماندهی: قابلیت مدیریت هم‌زمان چندین کار با دقت و تمرکز.
• تسلط به فناوری: آشنایی کامل با نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Office، اتوماسیون اداری و …)
• ویژگی‌های شخصیتی: مسئولیت‌پذیر، صبور، منظم و متعهد.
• آشنایی با مفاهیم فناوری اطلاعات: آگاهی نسبی از حوزه‌های زیرساخت، شبکه و امنیت مزیت محسوب می‌شود.