مسئول دبیرخانه و هماهنگی دفتر مالی

استخدام آدوراطب

آدوراطب در تهران (منطقه 2، سپهر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دبیرخانه و هماهنگی دفتر مالی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل:

• انجام کارهای دفتری
• اجرای امور گردش مکاتبات و مراسلات سازمانی بر اساس روش‌های تدوین شده و معین به منظور تمرکز، تسهیل و تسریع عملیات مکاتباتی و مراسلاتی شرکت
• تنظیم برنامه‌ها و جلسات
• اطمینان از انجام کامل و به موقع مکاتبات داخلی و بیرونی واحد مالی به نحو صحیح و جوابگویی به تلفن‌ها
• دریافت، کنترل، ثبت و توزیع نامه‌های وارده و صادره از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و یا ارسال کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم) بر اساس آیین نامه مکاتبات و با استفاده از نرم افزارهای مربوطه به منظور حسن جریان گردش مکاتبات درون و برون سازمانی شرکت و تحویل صحیح مرسوله
• بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات واحد مالی بر اساس طبقه‌بندی محرمانگی و اطمینان از صحت و عدم مفقودی آن‌ها

دانش و مهارت ها:

• سابقه کار: 3 سال
• مقطع تحصیلی: فوق دیپلم به بالا
• آشنایی با MS Office
• تسلط بر اتوماسیون اداری چارگون
• مکاتبات اداری یا سایر رشته‌های مرتبط
• آشنایی به امور اداری، دفتری و بایگانی

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• بن خرید
• کمک هزینه آموزشی
• پزشک سازمانی