معرفی مختصر شغل:
کارشناس برنامهریزی و کنترل پروژه مسئول طراحی و بهروزرسانی برنامه زمانبندی پروژهها، پایش پیشرفت، پیگیری تحقق اهداف، کنترل شاخصها و تهیه گزارشهای تحلیلی برای مدیریت ارشد سازمان است. این موقعیت شغلی همچنین مسئول پایش و هماهنگسازی OKRهای سازمانی، شناسایی انحرافها و پیشنهاد اقدامات اصلاحی بوده و نقش کلیدی در افزایش شفافیت و کنترل عملکرد پروژهها و اهداف استراتژیک ایفا میکند.
شرح مسئولیتها:
- تهیه و بهروزرسانی برنامه زمانبندی پروژهها با استفاده از ابزارهای تخصصی (MS Project, Jira و …).
- تعریف مایلستونها، مسیر بحرانی (Critical Path) و وابستگی بین فعالیتها.
- همگامسازی برنامه پروژهها با برنامه کلان سازمان و دوره عملکرد سازمان.
- کنترل و پایش پروژهها
- پایش پیشرفت فیزیکی و زمانی پروژهها در مقایسه با برنامه مصوب.
- شناسایی انحرافهای زمانی و هزینهای و ارائه هشدارهای پیشگیرانه.
- تدوین و اجرای متدهای سنجش و گزارشگیری (KPI & Dashboard).
- گزارشدهی مدیریتی
- تهیه گزارشهای دورهای (هفتگی، ماهانه، فصلی).
- ارائه تحلیل روند پیشرفت، ریسکها و پیشنهادات اصلاحی.
- طراحی داشبورد مدیریت پروژهها و اهداف در قالبهای بصری و ساده.
- مدیریت و پیگیری OKRها
- همکاری در تنظیم اهداف و پایش مداوم OKRهای سازمانی و واحدی در طول چرخههای هدفگذاری.
- جمعآوری دادهها و ارزیابی میزان تحقق اهداف کلیدی با تعامل با مالکان OKR.
- تهیه گزارش وضعیت تحقق OKR و برنامههای اجرایی آن.
- هماهنگی و پیگیری
- هماهنگی بین مدیران پروژه، واحدهای اجرایی و مدیران واحدها برای رفع موانع.
- پیگیری اقدامات اصلاحی و اطمینان از انجام به موقع آنها.
- شرکت در جلسات پروژه و مستندسازی مصوبات و دستور کارها.
- استانداردسازی و بهبود فرآیندها
- تدوین و بهروزرسانی دستورالعملها، قالبها و استانداردهای کنترل پروژه.
- شناسایی فرصتهای بهبود فرآیندهای برنامهریزی و کنترل.
- انتقال درسآموختهها به پروژههای آتی.
شایستگیهای فنی:
- تسلط به ابزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project / Jira.
- آشنایی با چارچوبها و استانداردهای مدیریت پروژه (PMBOK, PRINCE2, Agile).
- توانایی کار با نرمافزارهای گزارشدهی و داشبورد
- آشنایی با چرخه مدیریت OKR
- توانایی تحلیل دادههای پروژه و KPIها.
- آشنایی با مفاهیم بودجهبندی و کنترل هزینه پروژه.
- مهارت تهیه و ارائه گزارش تحلیلی برای مدیران ارشد.
- آشنایی با مفاهیم مدیریت ریسک پروژه و تغییرات
شایستگیهای رفتاری:
- دقت و توجه به جزئیات
- مهارت سازماندهی و اولویتبندی
- حل مساله به شیوه تحلیلی
- توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف.
- روحیه کار تیمی و همکاری بینبخشی
- پشتکار و پیگیری مستمر تا تحقق اهداف.
- تفکر نتیجهمحور
- انعطافپذیری و سازگاری با تغییرات
- مدیریت زمان و تحویل به موقع خروجیها.
- صداقت و پایبندی به محرمانگی اطلاعات.
- تحمل ابهام بالا
- توانا در مذاکره و حل تعارض با ذینفعان
شرایط احراز شغل:
- سابقه: حداقل 3 سال سابقه کاری موثر در حوزه برنامهریزی و کنترل پروژه.
- داشتن سابقه در صنعت فینتک و توسعه محصولات نرم افزاری مزیت محسوب می شود.
- سابقه کار با چارچوبهای هدفگذاری و OKR مزیت محسوب میشود.
- تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، مدیریت صنعتی، MBA یا رشتههای مرتبط.