نشان کن
کد آگهی: KP9524278127
مسئول دفتر - خانم
در تهران - ونک
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 الی 16:45 (7:30 الی 8:30 شناوری)
متن کامل آگهی:
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و پیگیری تا حصول نتیجه
- تنظیم و یادآوری برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- مستندسازی و بایگانی کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و تشکیل بانک اطلاعاتی
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- توانایی برنامهریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- تسلط بر قواعد و امور اداری، دفتری و نامهنگاری و نگارش صورتجلسه
- توانایی برنامهریزی برای کارهای روزانه (جلسات کاری، تماسها، چک کردن پیام و ایمیلهای کاری)
- تسلط بر مهارتهای ICDL
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی حل مسئله
- پیگیر و نتیجهگرا با مسئولیتپذیری بالا
- توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
- رازدار و متعهد
- توانایی مدیریت موثر زمان
- وقتشناسی و انضباط کاری
- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیتهای متفاوت
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 11 آذر 1404، ساعت 04:48