کارمند اداری | Administrative Officer

کارشناس امور اداری در حوزه سرمایه‌گذاری و خدمات مالی مسئول هدایت و هماهنگی فعالیت‌های دبیرخانه و اطمینان از اجرای موثر فرآیندهای اداری و پشتیبانی از نیازهای روزمره دفتر است.

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی فایل‌ها و سوابق اداری.
• هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم‌های مدیریتی.
• پیگیری مکاتبات و ایمیل‌های اداری.
• پشتیبانی از فرآیندهای اداری و تهیه گزارش‌های دوره‌ای.
• هماهنگی با سایر واحدها برای تضمین جریان کار موثر.

شرایط احراز:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس.
• تجربه در امور دبیرخانه سازمانی.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه.

Administrative affairs expert in an investment and financial services company is responsible for guiding and coordinating the activities of the Secretariat, ensuring effective implementation of administrative processes and supporting the daily needs of the office. This role is based in Shiraz and requires the ability to perform administrative duties and mastery of Office software.

Responsibilities:
- Manage and organize files and office records
- Coordination of meetings and meetings Adjustment of Management Calendars
- Tracking Correspondence and Office Email
- Supporting Administrative Processes and Providing Periodic Reports
- Coordinate with other units to ensure effective workflow

Competences:
- Full mastery of Office Software
- Experience in Organizational Secretariat
- Financial Management, Insurance or Banking Certificate
- strong communication skills
Duty