مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد.
• پیگیری مکاتبات، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی مدیرعامل.
• سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارش‌ها و اطلاعات محرمانه به‌صورت دقیق و منظم.
• هماهنگی و تنظیم سفرها، از جمله رزرو پرواز، هتل و برنامه‌های سفر.
• نظارت بر اجرای دقیق وظایف اداری و برنامه‌های روزانه مدیرعامل.
• شرکت در جلسات مدیریتی و تهیه صورت‌جلسات و پیگیری موارد تصمیم‌گیری شده.
• برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها، مشتریان و سایر ذی‌نفعان برای اطمینان از گردش کار روان.
• آماده‌سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه.

شرایط احراز:

• توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص.
• حداکثر سن: 23 سال.

توجه: در زمان حضور مدیر در شرکت باید حضور داشته باشند و اضافه کاری محسوب می‌شود.

- Management and planning of meetings, meetings and events of the CEO and other senior managers.
- Follow up of correspondence, emails and incoming and outgoing calls of the CEO. Accurate and regular.
- Coordinating and arranging trips, including flight, hotel and travel plans. Minutes of meetings and follow-up of decisions - Communicate effectively with teams, clients and other stakeholders to ensure smooth workflow. - Ability to work under pressure and with limitations in certain situations. - Prepare reports and documents and related documents.


- Age range up to 23 years
Note: When the manager is present in the company, they must be present and it is considered overtime.