مسئول دفتر - خانم

توانایی در بایگانی اسناد و مدارک
مدیریت فایل ها و اسناد جهت دسترسی مدیریت
برنامه ریزی فعالیت های مدیرعامل
روابط عمومی بالا جهت نحوه پاسخگویی به مدیران و سایر ارباب رجوع ها
مسلط به امور دفتری، نرم افزارهای اداری
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
کمک و همکاری با بخش های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از ان ها
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها
حضور به موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان