کارشناس دبیرخانه

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما:

   2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

  کارشناسی رشته های مرتبط

    آشنا با مفاهیم و اصطلاحات اداری (عطف و پیرو، پیش نویس، نامه وارده و صادره، رونوشت و...)

   نحوه پیاده‌سازی اصول بایگانی اسناد و مدارک

آشنایی با اتوماسیون اداری پرگار(برید سامانه) مزیت محسوب می شود


شرح شغل و وظایف:

ارسال و دریافت تمامی نامه‌های سازمان و بررسی آن‌ها (از نظر امضاء، ارزیابی تعداد، هویت افراد موجود در رونوشت، ارتباط نامه با فرستنده و گیرنده جهت جلوگیری از جابجایی نامه‌ها)
به اشتراک گذاشتن اطلاعیه‌های عمومی، درون سازمانی و برون سازمانی با دیگر واحدهای سازمان و کارمندان
ثبت نامه ها در اتوماسیون اداری 
پس از ثبت نامه‌ها، در صورت مخاطب بودن افراد برای ایشان ارسال و جواب نامه ها پیگیری گردد.
پیگیری و ارسال سوابق نامه‌ها، اسناد و پرونده‌هایی که توسط کارمندان درخواست می‌شود.
نگهداری از نامه ها، رونوشت نامه‌ها و اسناد محرمانه 
دسته‌بندی و بایگانی تمامی اسناد، نامه‌ها و پرونده‌ها
ارسال گزارشات و مکاتبات سازمان به صورت نامه یا فکس به واحدهای درون سازمانی یا برون سازمانی
ایجاد و آماده‌ سازی مینوت نامه‌های اداری
تایپ نامه‌های اداری 
مهارت های مرتبط:

    توانایی ارتباطات و مذاکره 

    روابط عمومی بالا