استخدام منشی و مسئول دفتر
SHISHEX، شرکت پیشرو در طراحی و تولید پارتیشنهای شیشهای اداری لوکس،در راستای توسعه و بهینهسازی فرآیندهای اجرایی و اداری خود، در جستجوی یک منشی اجرایی حرفهای با توانایی مدیریت امور دفتری، مالی و لجستیکی است.
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماسها، هماهنگیهای داخلی و مدیریت روزمره دفتر
- تنظیم و هماهنگی جلسات، پیگیری برنامهها و یادآوریهای مدیریتی
- مدیریت تنخواه شرکت، ثبت هزینهها و تسویهحسابهای روزانه
- هماهنگی و ارسال یراقآلات پروژهها برای تیم اجرایی
- انجام انبارگردانی دورهای و ثبت موجودیها
- پیگیری سفارشها، خریدهای داخلی و نیازهای اجرایی پروژهها
- همکاری نزدیک با تیمهای فروش، فنی و مدیریت
ویژگیها و مهارتهای مورد نیاز:
- سابقه کار مرتبط در حوزه منشیگری یا مدیریت اجرایی
- آشنایی با اصول حسابداری مقدماتی و مدیریت تنخواه
- مهارت در برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری مؤثر امور
- تسلط به نرمافزارهای Office، بهویژه Excel و Word
- شخصیت دقیق، مسئولیتپذیر و قابلاعتماد
- توانایی انجام چند کار بهصورت همزمان (Multi-tasking)
- شخصیت منظم، مسئولیتپذیر، قابلاعتماد و دارای روابط عمومی مناسب
- اولویت با افرادی است که تجربه کاری در فضای کاری مشابه (معماری، دکوراسیون، ساختمان) دارند
مزایا:
- محیط کاری حرفهای، آرام و منظم
- حقوق منظم و مطابق توانمندی
- فرصت رشد و ارتقاء در یک برند در حال توسعه
- همکاری نزدیک با تیمی جوان، خلاق و باانگیزه
محل شرکت: ملاصدرا
نوع همکاری: تماموقت | حضوری